Xpert Timer 2006 1.01: Projektzeiterfassung leicht gemacht

Wo ist nur die ganze Zeit geblieben? Viele PC-Anwender wissen am Ende des Tages nicht, was sie eigentlich getan und geschafft haben. Sie wundern sich nur, dass es so wenig ist. Der Xpert Timer 2006 hilft da gerne weiter und kümmert sich um die gezielte Projektzeiterfassung. In der Folge lässt sich viel leichter erfassen, wie lange einzelne Arbeiten wirklich dauern und wie viel Zeit für eigentlich unwichtige Nebentätigkeiten vergeudet wurde.

Manchmal vergeht der ganze Tag wie im Fluge. Kurz vor Feierabend stellt sich dann leicht das Gefühl ein, eigentlich gar nichts geschafft zu haben. Das ist im Arbeitsleben fatal, denn Zeit ist Geld. Außerdem gibt es passend zu jedem Projekt stets eine Deadline, die unbedingt einzuhalten ist. Ein optimiertes Zeitmanagement hilft einzelnen Unternehmern und auch ganzen Projektteams dabei, effizienter zu arbeiten und den eigenen Arbeitstag perfekt auszuwerten. Das Programm Xpert Timer 2006 kümmert sich ganz in dieser Hinsicht um die gezielte Projektzeiterfassung, die Projektverwaltung und die spätere Projektauswertung.

Projekte vollautomatisch überwachen
Mit dem Xpert Timer 2006 ist es kein Problem, beliebig viele Projekte anzulegen und sie parallel zu überwachen. Passend zu einem Projekt legt das Programm einen Namen, eine Beschreibung, den Status, die zur Fertigstellung geschätzten Stunden, den geplanten Start und das geplante Ende fest. Sobald ein Projekt gestartet wird, protokolliert der Xpert Timer 2006 automatisch die dafür am Rechner aufgewendeten Stunden und zeigt sie in einer gut sichtbaren Infoleiste mitten auf dem Bildschirm an. So ist auf einen Blick zu ersehen, ob sich das Projekt noch im gesteckten Zeitlimit befindet oder ob es bereits länger dauert als ursprünglich geplant.

Noch besser: Bei jedem Projektwechsel kann das Programm abfragen, zu wie viel Prozent das gerade verlassene Projekt bereits abgeschlossen ist. Dies erlaubt es ebenfalls, bereits rechtzeitig zu erkennen, dass die vorgegebene Zeit mitunter nicht ausreicht, um das Projekt fristgerecht zu beenden. In diesem Fall lässt sich der geschätzte Zeitaufwand noch korrigieren, ohne dass es zu Problemen im Ablauf oder zu Verärgerungen beim Kunden kommt.

Der gesamte Projektverlauf wird im Xpert Timer 2006 akribisch protokolliert und der Stundenverbrauch gegen die Zeit aufgetragen. Passend dazu trägt das Programm auch den Fortschritt in Prozent mit in eine Liniengrafik ein. Diese Auswertungen in Echtzeit helfen bereits auf einen Blick dabei, die Arbeitsauslastung durch bestimmte Projekte im Auge zu behalten. Andreas Spang von der Xpert-Design Software: "Der Xpert-Timer 2006 ist auch dazu in der Lage, mehrere Mitarbeiter zu einer Projektgruppe zusammenzufassen, sodass ihre Arbeitszeiten summiert einem gemeinsamen Projekt zugeschrieben werden. Das lohnt sich vor allem dann, wenn die Arbeitsstunden einem Kunden in Rechnung gestellt werden sollen. Dann kümmert sich die Software auch um die Erhebung der bereits angefallenen Kosten."

Wichtige Funktionen im Überblick
- Erfasst beliebig viele Projekte und Unterprojekte
- Passend zu jedem Projekt wird der Zeitverbrauch ausgegeben
- Online-Zeiterfassung mit Schnellumschaltung über Desktop-Modul
- Zeiterfassung für das Team auch im Netzwerk möglich
- Budget-Überwachung passend zu jedem Projekt
- Eigene Module für Zeiterfassung, Projektverwaltung und Projektauswertung
- Halbautomatisches Mitführen einer Tätigkeitshistorie pro Person und Projekt
- Statistische Auswertung als Liste oder als Grafik
- Projektliste und Tätigkeitshistorie pro Mitarbeiter
- Reporting aller Tätigkeiten mit Export ins HTML-Format
- Kosten- und Aufwandsrechnungen lassen sich erstellen
- Erstellen einer Aufgabenliste pro Person und Projekt
- Aufgabenliste erinnert an noch zu erledigende Tätigkeiten
- Integriertes Rechtesystem für Mitarbeiter und Gruppen
- Speichern von Projektvorlagen für zukünftige Projekte
- Reporte ausdrucken, ins Web stellen oder per Mail versenden
- Optionales Zusatzmodul für mobile Projektzeiterfassung per PocketPC oder Notebook

30 Tage kostenfrei testen
Der Xpert Timer 2006 1.01 steht im Internet als 30-Tage-Testversion zum kostenlosen Download (6,5 MB) bereit. Sie erlaubt es, das moderne Zeitmanagement in aller Ruhe auf dem eigenen Rechner auszuprobieren. Die Software selbst gibt es in fünf verschiedenen Lizenzmodellen. Die Light-Version ist kostenfrei, erlaubt aber nur einen Single-User-Betrieb mit fünf Haupt- und drei Teilprojekten. Druck, Export und E-Mail-Funktionalität sind gesperrt. Die Single-User-Version für 89 Euro weist diese Beschränkungen nicht mehr auf, lässt sich aber ebenfalls nur von einem Anwender nutzen - etwa von einem Freiberufler oder einem Selbstständigen ohne Mitarbeiter. Die Small-Office-Version für 250 Euro enthält eine Lizenz für 5 Benutzer in einer Datenbank. Die Standard-Office-Version für 950 Euro lässt bereits 20 Benutzer zu, während die Business-Version für 2199 Euro bereits auf 50 Benutzer hin ausgerichtet ist. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer. (4550 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)

Homepage: www.xperttimer.de
Vergleich der Versionen: www.xperttimer.de/INFO_featuremask.htm

Informationen zum Anbieter
Xpert-Design Software, Andreas Spang, Eppaner Str. 4a, 86356 Neusäß
Tel: 0821 - 2082055 / Fax: 0049 - 721-151 27 27 44
E-Mail: spang@xpertdesign.de
Web: www.xpertdesign.de

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